Ergonomia – Nowe przepisy dla osób pracujących z komputerem

Nowe regulacje dotyczące bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe obowiązują już od 17 maja !

Podstawka pod laptopa

Według załącznika do w/w rozporządzenia, jeżeli pracownik co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy korzysta z laptopa, stanowisko pracy powinno być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę pod laptopa zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika.

Dzięki wykorzystaniu specjalnej podstawy pod laptop i podłączeniu klawiatury można ustawić ekran notebooka na odpowiedniej wysokości i uniknąć problemów związanych z nieprawidłową postawą np. bólu mięśni, sztywnienia karku i szyi.

Podstawa na dokumenty

Jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika.

Podstawki na dokumenty pozwalają na odpowiednie ustawienie dokumentów dzięki czemu możemy uniknąć niepotrzebnego skręcania szyi. Zmniejsza to ryzyko długotrwałego urazu szyi i kręgosłupa

Podnóżek pod stopy

Na życzenie pracownika stanowisko pracy należy również wyposażyć w podnóżek, zapewniający właściwe podparcie stóp.

Podstawki pod nogi stanowią niezbędne wyposażenie stanowiska pracy.  Nie tylko podnoszą komfort – ale odpowiednio dobrane podnóżki pod biurka są istotnym elementem, który chroni przed pojawianiem się bólu, dolegliwości oraz poważnych schorzeń. Ich zastosowanie pozwala na uzyskanie właściwej pozycji nóg względem reszty części ciała. Pozwalają zadbać m.in. o zachowanie prawidłowej postawy, wspomagają właściwy przepływ krwi, odciążają mięśnie, stawy oraz kości.

Podstawy i ramiona na monitor

Monitor ekranowy powinien spełniać następujące wymagania:
a) znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,
b) obraz na ekranie powinien być stabilny, bez migotania lub innych form niestabilności,
c) jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia
stanowiska pracy,
d) regulacje ustawienia monitora powinny umożliwiać pochylenie ekranu.
Ustawienie monitora ekranowego oraz innych elementów wyposażenia nie powinno wymuszać niewygodnych ruchów głowy i szyi. Górna krawędź monitora ekranowego powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika.
Ustawienie monitora ekranowego względem źródeł światła powinno ograniczać olśnienie i odbicia światła.
Odpowiednio dobrana podstawa pod monitor zapewni usytuowanie monitora na odpowiedniej wysokości  a jej dodatkowe funkcje, np. półki lub szuflady ułatwią utrzymanie porządku na biurku.

Ramię do monitora

stanowi nieodzowny element każdego nowoczesnego biura, w którym liczy się design, wygoda, ale przede wszystkim zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Przy jego pomocy z łatwością umieścisz ekran swojego komputera w odpowiedniej pozycji.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w rozporządzeniu

Zgodnie ze znowelizowanym brzmieniem przepisów przez pojęcie: stanowisko pracy należy rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

• wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika;
• krzesłem i stołem;
• opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Istotną zmianę wprowadzono również w § 8 ust. 2 ww. rozporządzenia poprzez uzupełnienie tego przepisu o obowiązek zapewnienia pracownikowi nie tylko okularów, lecz również szkieł kontaktowych korygujących wzrok.

Na dostosowanie stanowisk do rozporządzenia pracodawcy mają 6 miesięcy!

Przykłady rozwiązań ergonomicznych:

Jak ustawić ergonomiczne stanowisko pracy przy komputerze ?

KROK 1

Monitor powinien być ustawiony na wprost użytkownika w odległości około 40 – 75 cm od twarzy. Patrząc na ekran, bez zmiany pozycji głowy, powinniśmy mieć możliwość zobaczenia wszystkiego co się na nim znajduje.

KROK 2

W trakcie pracy dłonie powinny leżeć płasko. Aby uzyskać taką pozycję powinniśmy wcześniej zadbać o odpowiednią regulację wysokości krzesła. A podkładki ergonomiczne pod mysz i przed klawiaturę umożliwiają zachowanie neutralnej pozycji dłoni. Pamiętaj, korzystając z podkładki podpieraj dolną część dłoni, a nie bezpośrednio nadgarstek.

KROK 3

Dokumenty powinny znaleźć się bezpośrednio przed użytkownikiem pomiędzy klawiaturą, a ekranem na odpowiedniej wysokości, zmniejszając ilość ruchów głowy najlepiej po stronie oka dominującego pomogą w tym podstawy na dokumenty oraz większe bazy na dokumenty.

* Zmiana przepisów rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

17 listopada 2023 r. weszła w życie nowelizacja przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Przepisy obowiązują od 17 maja 2024 roku.